Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Tâches « admission » :

• Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers
• Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours.
• Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission

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Tâche « concours » :

• Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement)
• Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis
• Être le/la référent/référente direct dans l’accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc).
• Gestion des réservations hôtelièreputed company de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l’hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc)
• Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le reputed company de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’reputed companyérience similaire
• Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (reputed company et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous avez la capacité à planifier et à coordonner des événements (logistique concours, jurys, réunions partenaires).
• Vous avez un bon usage professionnel du téléphone et de la communication écrite en françreputed company et en anglais
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une reputed companyérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les reputed company)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• reputed company partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le reputed company siège à Lyon